Adatkezelési tájékoztató – Digitális Tudatosság Workshop

Hatályos: 2025. október 1. napjától visszavonásig vagy módosításig

Ha a Számviteliskola Kft. (ezek vagyunk mi, a továbbiakban: Adatkezelő) által meghirdetett és szervezett Digitális Tudatosság – Gyermekeknek és Szülőknek elnevezésű workshopon (a továbbiakban: Workshop) tervezel részt venni, arra kérünk, hogy figyelmesen olvasd el a Workshop kapcsán megvalósuló adatkezelésre irányadó jelen Adatkezelési Tájékoztatónkat (a továbbiakban: Tájékoztató)!

1)  Bevezető, az Adatkezelő, fogalom-meghatározások

Adatkezelő felnőttképzések nyújtásával, szervezésével, valamint egyéb, ismeretterjesztő workshopok és más hasonló rendezvények szervezésével foglalkozó gazdasági társaság, ezen tevékenysége kapcsán a képzések, workshopok és rendezvények résztvevői személyes adatait kezeli. A jelen adatkezelési tájékoztató kizárólag a Workshop kapcsán megvalósuló adatkezelésre irányadó. Adatkezelő kijelenti, hogy a Workshop megtartása és az azon való részvétel nem minősül felnőttképzésnek, így az nem tartozik a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény hatálya alá.

Az Adatkezelő adatai az alábbiak:

A jelen Tájékoztatóban használt kifejezések alatt az alábbiak értendők:

• személyes adat (a továbbiakban: Adat): az érintettre vonatkozó bármely információ,
• érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy, jelen esetben az Adataid vonatkozásában Te vagy az érintett,
• azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosíthat,
• adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése,
• jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdésében felsorolt azon feltételek, amelyek egyikének az adatkezelés kapcsán teljesülnie kell, ellenkező esetben az adatkezelés nem minősülhet jogszerűnek, ezen feltételek képezik az adatkezelés jogszerűségének alapját, egyúttal meghatározzák annak kategóriáit és egyes további feltételeit.
• hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez,
• adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége,
• adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel.

Irányadó főbb jogszabályok:

• az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR),
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotörvény),

2)  Adatkezelés a Workshopra való jelentkezés, valamint a részvétel kapcsán

Amennyiben a Workshopon szeretnél részt venni, úgy a honlapunk https://szamviteliskola.hu/digitalis-tudato…nek-es-szuloknek/ aloldalán található google űrlapon teheted ezt meg az ott megjelölt alábbi adataid megadásával és az ott megjelölt nyilatkozatok megtételével.

A kezelt Adatok: a neved, a lakcímed, a számlázási címed, az e-mail címed, valamint a nyilatkozatod az életkorodról,

Az adatkezelés jogalapja:

6. a részvételi díj megfizetéséig: az adatkezeléshez való önkéntes hozzájárulásod, amit a részvételi díj határidőben történő megfizetésének elmaradása útján vagy a központi e-mail címre küldött e-mailben bármikor visszavonhatsz. (GDPR 6. cikk (1) a)),
7. a részvételi díj megfizetését követően: a Workshopon való részvétel kapcsán létrejött szerződés teljesítése szükséges (GDPR 6. cikk (1) b)),
8. a részvételi díj megfizetését és a workshop megtartását követően:
   6. az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, így különösen a kiállított számlán szereplő Adatok vonatkozásában a számla megőrzése és a jogszabályok szerinti kezelése (GDPR 6. cikk (1) c)), valamint
   7. az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)),

Az adatkezelés célja és időtartama a jogalapok szerinti bontásban:

1. a fenti a) pont szerinti jogalap kapcsán annak lehetővé tétele, hogy a jelentkezésedre válaszul a díjbekérőt kiállíthassuk, a részvételi díj jóváírását pedig a számlával és veled összeköthessük. Arra tekintettel, hogy a Workshop tematikája részben felnőtteknek szól, a workshopot úgy hirdettük meg, hogy arra csak felnőttek jelentkezhetnek, ezért kérjük be a jelentkezéshez az életkorodról szóló nyilatkozatot is. Ezen adatkezelés a részvételi díj megfizetésével vagy annak elmaradásával megszűnik, fizetés esetén az adatkezelés a b) pont alatti jogalap és cél szerinti adatkezelésbe fordul át, a fizetés elmaradása esetén az Adatokat a Workshop megtartását követően haladéktalanul töröljük, más célra fel nem használjuk.
2. a fenti a) pont szerinti jogalap kapcsán annak lehetővé tétele, hogy Veled a kapcsolatot ismételten felvehessük és a visszaigazoló emailt, valamint a részvételi feltételeket és tájékoztatót, a számlát, ill. hozzáférést megküldhessük, mindezek ahhoz szükségesek, hogy a jelentkezéssel és a díj megfizetésével létrejött megbízási szerződést teljesíteni tudjuk. Az ezen jogalap és cél szerinti adatkezelés a Workshop megtartásával megszűnik, az adatkezelés a c) pont alatti jogalapok és célok szerinti adatkezelésre tér át.
3. a fenti c) pont
   1. alpontja szerinti jogalap kapcsán Adatkezelő a számlát és ezáltal az azon szereplő Adatokat mindaddig és oly módon kezeli, amíg azt az adó- és számviteli jogszabályok előírják.
   2. alpontja szerinti jogalap kapcsán Adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartás abból a célból, hogy a Workshop kapcsán elégedettségi kérdőívet küldhessen ki a Részedre, amelynek kitöltése nem kötelező és amelyet visszaküldés esetén Adatkezelő anonimizálva használ fel, így az adatkezelés az anonimizálással megszűnik. A cél a workshop fejlesztése, jobbá tétele.

Adatkezelő kijelenti, hogy a Workshop kapcsán, a fentiek szerint semmilyen marketing-célú adatkezelést nem valósít meg.

További, esetleges adatkezelés: opcionálisan, ha a képzés első napján gyermeked is részt vesz, és megadja a nevét, életkorát, illetve aktív részvétele során egyéb Adatát megadja, úgy ezen adatokat Adatkezelő, valamint a Workshop megtartásában közreműködő személyek, esetlegesen a többi résztvevő megismerhetik és őt nevén szólíthatják, előadott történetéről beszélgetést folytathatnak, stb. Ezen adatkezelés – melynek jogalapja az érintett, illetve törvényes képviselője hozzájárulása, célja pedig a workshop interaktívvá és személyessé, „élővé” tétele – a Workshop megtartásával megszűnik, az adatokat az Adatkezelő nem rögzíti, az egyéb célra fel nem használja. Adatkezelő felszólítja a résztvevőket, hogy a Workshop képi- vagy hanganyagát a résztvevők nem rögzíthetik, családtagjaikon kívül harmadik személyeknek meg nem mutathatják, ellenkező esetben szerződésszegést, szerzői jogi jogsértést és tiltott adatkezelést valósítanak meg, amelyekért teljeskörűen felelnek, és amelyek kapcsán Adatkezelő a felelősségét kizárja. Adatkezelő továbbá arra is felhívja a résztvevőket, hogy gyermekeik részvételére az ő hozzájárulásukkal és jelenlétükben kerüljön sor, és így törvényes képviselőként egyúttal a jelen bekezdés szerinti adatkezeléshez való hozzájárulásukat is megadják, azt a gyermekük részvételének megszüntetésével tudják visszavonni.

3)   Az adatkezelés általános jellemzői, adatfeldolgozók, adattovábbítás, adatbiztonság

A jogi szabályozással összhangban mindenkor törekszünk az adatvédelmi alapelveknek megfelelően kezelni az Adataidat, az adatkezelés tehát megfelel a célhoz kötöttség, a jogszerűség, a tisztességes eljárás és átláthatóság, az adattakarékosság, a pontosság, a korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg, valamint az elszámoltathatóság elveinek. Adataidat mindenkor bizalmasan kezeljük, esetleges jogszabályi vagy hatósági kötelezettségek teljesítése kivételével az általa alkalmazott adatfeldolgozókon kívül harmadik személyek részére át nem adjuk, nyilvánosságra nem hozzuk.

Az Adatkezelőnél automatizált döntéshozatalra egyedi ügyekben nem kerül sor. Adatvédelmi tisztviselőt az Adatkezelő nem alkalmaz. Adatkezelő különleges Adatot nem kezel.

Az Adatkezelő által kezelt Adataidat az Adatkezelő operatív működése során az Adatkezelő, illetve az ő megfelelő jogosultságokkal és titoktartási kötelezettséggel rendelkező munkatársai és megbízottjai ismerhetik meg, valamint azok kezeléséhez a jelen pontban meghatározott adatfelhasználókat veszi igénybe. A megbízottak között kiemelendő Pável Tibor és Krenák Erzsébet, akik a Workshop kidolgozásában és megtartásában vezető szerepel töltenek be, az Adatokat a Workshop megtartásához szükséges és célszerű körben és mértékben ők a szerződés teljesítése céljával megismerhetik, valamint az Adatkezelő könyvelési és informatikai szolgáltatást nyújtó megbízottjai, illetve munkatársai, akik a rájuk irányadó szakmai és jogi korlátozások mellett Adataidat bizalmasan, kizárólag megbízásuk teljesítése érdekében kezelik az Adatkezelő utasításai szerint.

A hatályos jogszabályok alapján bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság vagy szabálysértési hatóság, adóhatóság a tájékoztatás adása, Adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkeresheti az Adatkezelőt. Az Adatkezelő a hatóságok részére, jogszerű megkeresésüket teljesítve – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – Adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Adatkezelő a szoftvereit és az informatikai eszközeit úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt Adat az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás), annak hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége); változatlansága igazolható (adatintegritás) és a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen. Az Adatkezelő olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. Az adatkezelő az adatkezelés során megőrzi a titkosságot – megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult – a sértetlenséget – megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét – és a rendelkezésre állást – gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök. Az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek. Az ilyen fenyegetésektől megvédendő az Adatkezelő megtesz minden tőle elvárható óvintézkedést. A rendszereket megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést rögzíthessen, és bizonyítékkal szolgálhasson minden biztonsági esemény esetében. A rendszermegfigyelés ezen kívül lehetővé teszi az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságának ellenőrzését is.

4)   A jelen Tájékoztató szerinti adatkezelésekkel kapcsolatos jogaid

4.1. Átlátható tájékoztatás (hozzáférés)

Jogod van ahhoz, hogy az Adataid kezeléséről – egyértelmű, közérthető és részletes, valamint előzetes – tájékoztatást kapj. Az Adatkezelő az Adatok felvételekor a jelen Tájékoztató útján tájékoztat Téged az adatkezelésről, emellett a jelen Tájékoztató bármikor elérhető a számodra. Az adatkezelés folyamán bármikor teljes körű tájékoztatást kérhetsz az Adataid kezeléséről és kérheted, hogy a kezelt Adatok másolatát bocsássuk a rendelkezésedre.

4.2. Helyesbítés

Kérheted, hogy a Rád vonatkozó pontatlan Adatokat helyesbítsük, a hiányos Adatot kiegészítsük.

4.3. Törlés, hozzájárulás visszavonása

Bármikor visszavonhatod az Adataid hozzájárulásodon, mint jogalapon nyugvó kezeléséhez adott hozzájárulásodat, illetve kérheted az Adataid törlését. Az Adatkezelő a törlést csak akkor tagadja meg, amennyiben az adatkezelés jogszabályon alapul, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges, így különösen, ha tartozásod áll fenn az Adatkezelő felé.

4.4. Korlátozás

Jogodban áll az adatkezelés korlátozását kérni, az alábbi esetekben:

• vitatod a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és ellenzed az adatok törlését, és ehelyett kéred azok felhasználásának korlátozását;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• tiltakoztál az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a Te jogos indokaiddal szemben.

Korlátozás esetén az Adatokat a tárolás kivételével csak a hozzájárulásoddal, vagy jogi igényeid előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekből lehet kezelni.

4.5. Tiltakozás

Amennyiben az adatkezelés az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekének érvényesítésén alapul, jogosult vagy arra, hogy a saját helyzeteddel kapcsolatos okokból bármikor tiltakozz Adataid kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő az Adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Te érdekeiddel, jogaiddal és szabadságaiddal szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha az Adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, bármikor jogosult vagy tiltakozni a Rád vonatkozó Adatok e célból történő kezelése ellen.

5)  A jogaid biztosítása, a kérelmeid kezelése

Az Adatkezelő a jelen Tájékoztatót, kérésére, a rendelkezésedre bocsátja, továbbá a Honlapon is elérhetővé teszi. A jogaid gyakorlására irányuló kérelmet az 1. pontban megjelölt elérhetőségek valamelyikén juttathatod el az Adatkezelőhöz. Az Adatkezelő a kérelmet haladéktalanul megvizsgálja, döntést hoz annak teljesítéséről, és megteszi a szükséges intézkedéseket, továbbá indokolatlan késedelem nélkül, de lekésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztat a megtett intézkedésekről. A tájékoztatás minden esetben tartalmazza az Adatkezelő által megtett intézkedést, vagy az általad kért tájékoztatást. Amennyiben az Adatkezelő a kérelem teljesítését elutasítja (nem teszi meg a kérelem teljesítéséhez szükséges intézkedéseket), a tájékoztatás tartalmazza a megtagadás jogalapját, indokait, és a jogorvoslati lehetőségeidet. Az Adatkezelő a kérelem teljesítését nem köti díj fizetéséhez, a költségek megtérítéséhez. Amennyiben a kérelem benyújtásának körülményei, módja miatt nem bizonyos, hogy a kérelem Tőled származik, az Adatkezelő kérheti, hogy a kérelmező igazolja jogosultságát, vagy a kérelmet olyan módon terjessze elő, hogy a jogosultság egyértelműen megállapítható legyen.

6)  Jogorvoslat

A jogaid sérelme esetén az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken kérheted, hogy az Adatkezelő a jogellenes adatkezelést szüntesse meg, az adatkezelést, a kérelmed elutasítását vizsgálja meg. Az Adatkezelő az ilyen irányú panaszodat minden esetben kivizsgálja, és annak eredményéről tájékoztat.

Panaszoddal fordulhatsz közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36 (1) 391-1410, ügyfélszolgálat telefonszáma: +36 (30) 683-5969 és +36 (30) 549-6838; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) is.

A jogaid megsértése esetén jogosult vagy bírósághoz fordulni. Az Adatkezelő a kérelmedre részletesen tájékoztat a per elbírálására hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságról, a perindítás lehetőségéről.